Você já ouviu falar na terceirização do financeiro? Sabe como a terceirização do financeiro acontece dentro do seu negócio? Por que empresas de sucesso estão aderindo esta tendência?
Neste conteúdo, você vai entender do que se trata o BPO FINANCEIRO vamos explicar como você pode aplica-lo no seu negócio, aumentar o seu resultado e usufruir de tudo o que a terceirização das rotinas financeiras pode lhe proporcionar.
A terceirização do financeiro, é uma tendência fortíssima que já é muito utilizada por pequenas, médias e grandes empresas no mundo inteiro.
Na terceirização, você empresário, delega toda a sua rotina financeira operacional para um profissional especialista em finanças, que atuará remotamente, e que estará de forma online totalmente conectado com você e a sua disposição para lhe dar suporte e pensar as finanças da sua empresa ao seu lado.
COMO TER RESULTADOS EFETIVOS COM A TERCEIRIZAÇÃO?
Uma vez que a empresa de BPO FINANCEIRO contratada por você faz um trabalho organizado, se utilizando de um processo ajustado e com um método testado e validado como nós temos aqui na PORTER, você já conseguirá perceber rapidamente alguns sinais positivos na sua operação.
Para que o processo funcione com excelência será necessário que você ou alguém na sua empresa reporte as informações das movimentações financeiras e de vendas diariamente.
Isso pode acontecer de várias formas:
- no momento que ocorrer o fato;
- uma vez por dia;
- duas vezes durante o dia; ou
- da maneira que mais faça sentido para você na sua rotina de trabalho.
Assim, a empresa que faz o seu financeiro terá praticamente em tempo real a sua documentação para alimentar os sistemas e plataformas financeiras diariamente e poderá lhe dar todos, absolutamente todos, os reports que você precisará.
8 BENEFÍCIOS APÓS IMPLANTAR O BPO FINANCEIRO:
Primeiramente é necessário entender que existem benefícios reais quando fazemos uma boa gestão das finanças da nossa empresa.
Muitos empreendedores não pensam assim e vivem numa completa zona de risco, e estamos vivendo um momento propício para falar sobre isso.
Mas, quando delegamos a rotina operacional financeira é possível conquistar inúmeros benefícios que veremos agora, sem que você tenha que fazer você mesmo, ou seja apenas tomará decisões, e muito mais fundamentadas.
Mas, e quais são os principais benefícios:
- Diminuição imediata dos Custos Operacionais
Apesar de muitas pessoas acreditarem no contrário, a terceirização do financeiro pode gerar uma economia de recursos muito grande para o seu negócio.
Isso se dá em razão de você não precisar mais pagar despesas como:
- Salários;
- Encargos trabalhistas;
- Benefícios;
- Estrutura Física para acomodar um funcionário ou estagiário.
Ou seja, a contratação de uma equipe terceirizada é muito mais vantajosa do que a manutenção de uma equipe in loco na sua empresa para tarefas operacionais financeiras.
Além do mais, com um time terceirizado você não precisará cobrar para que determinadas tarefas sejam realizadas e terá o auxilio de um especialista para ler os seus números do seu negócios junto com você.
- Otimização do tempo
Você deve concordar conosco que o TEMPO é um ativo cada vez com mais valor agregado, certo?
Não é por acaso que se diz por aí que “Tempo é Dinheiro”, ou seja, realmente o seu tempo vale MUITO dinheiro.
Cada vez mais o mercado e o mundo dos negócios têm exigido mais foco e tempo dos empreendedores em rotinas e demandas estratégicas que geram mais resultados para a empresa.
Quando você terceiriza as rotinas financeiras, você tem mais tempo para dedicar ao seu cliente, ao seu core business, as suas vendas e prospecções e demais áreas da empresa que tem potencial para maximizar os seus resultados.
- Resultados Melhores
É muito mais adequado e inteligente delegar tarefas da Gestão financeira, para um especialista em finanças.
Uma equipe capacitada poderá:
- manter a sua rotina organizada;
- o seu sistema ajustado e alimentado;
- controles efetivos e
- os seus números bem gerenciados.
Com isso você poderá tomar melhores decisões, sabendo o real impacto nas finanças e no resultado da empresa.
Negociar com um cliente ou fornecedor não é uma tarefa fácil para ninguém, ao menos para a grande maioria dos empreendedores, mas tendo uma base financeira bem estrutura te mostrará qual é o seu limite na negociação.
Relatórios diário, semanais e mensais, índices e analises financeiras, te orientarão para decisões melhores, e isso terá um impacto direto nos seus resultados.
- Informações Rápidas
No mundo competitivo em que vivemos o mais rápido vence a batalha, e a terceirização do financeiro te proporciona a velocidade necessária para vencer as suas disputas.
- Clareza e Previsibilidade
Dois elementos indispensável para toda empresa de sucesso.
Conseguir prever cenários e ter clareza dos números do seu negócio lhe darão mais certeza para condução do mesmo.
- Segurança Financeira
Quando o seu financeiro é feito por uma empresa especializada em Gestão Financeira você tem Segurança, e sobre isso, na verdade, é preciso fazer uma pergunta:
Você precisa ou deseja ter mais segurança Financeira nos seus negócios?
- Especialistas a Sua Disposição
A tranquilidade e a paz que você sentirá delegando algo tão sensível e importante como o seu financeiro para um especialista e tendo o mesmo a sua disposição sempre que precisar, farão uma diferença incrível no seu negócio.
Na PORTER o time que atua com a terceirização financeira do financeiro dos nossos clientes é gerida e acompanhada pelo nosso CEO @thomas.barcelos, que é Graduado em Finanças e Pós-graduado em Controladoria Estratégica.
Além da sua formação específica em Gestão Financeira, Thomas atua há 15 anos com gestão, finanças e contabilidade de micro, pequenas e médias empresas.
Tendo um profissional especialista você sairá na frente em vários aspectos.
- Gestão de Documentos
Quando você terceiriza o financeiro, a empresa contratada fará toda a gestão da documentação do seu financeiro, de modo que sempre que você precisar de algum basta solicitar e não gastará seu tempo procurando documentos.
COMO SE DÁ O PROCESSO DA TERCEIRIZAÇÃO?
O processo de terceirização do financeiro se dá de forma muito organizada, e já durante a sua implantação a empresa perceberá as primeiras melhorias no seu processo financeiro.
Via de regra o processo se constitui em:
- Reunião de SETUP;
- Captação periódica de documentos;
- Processamento diário do financeiro;
- Envio de relatórios ao cliente (diário, Semanal e mensal);
- Reunião de Gestão e Aconselhamento Financeiro.
Independente do processo macro que se tenha constituído cada empresa é única e cada caso é um caso, aqui na PORTER nós formatamos cada processo e cada cliente individualmente, respeitando as suas individualidades.
Através de uma metodologia simples implementamos os processos necessários para executar as rotinas do financeiro na empresa.
FINANCEIRO EM TEMPO REAL
Quando você decide por terceirizar o financeiro da sua empresa, neste momento você decide por ter o financeiro atualizado a todo o momento.
Com isso você tem a tranquilidade de poder validar relatórios de:
- Contas a pagar;
- Contas a receber;
- Vendas;
- Inadimplência;
- DRE Financeira, e
- Muitos outros a qualquer momento.
Isso é controle, isso é gestão, isso é o seu financeiro em tempo real.
E A TERCEIRIZAÇÃO É PARA QUAIS TIPOS DE NEGÓCIOS?
Basicamente, o BPO FINANCEIRO pode ser aplicado em qualquer empresa, todavia há alguns segmentos que se adaptam com mais excelência, e são:
- ENGENHARIA e ARQUITETURA
- ADVOGADOS
- PROFISSIONAIS DA SAÚDE
- STARTUPS
- MARKETING/PUBLICIDADE
- EMPRESAS DE TI e DESENVOLVEDORES
- REPRESENTANTES COMERCIAIS
- COACH e CONSULTORES
- CORRETORAS DE SEGUROS
- ACADEMIAS/PILATES E CROSSFIT
- ESCOLAS/CURSOS
CONTE COM A PORTER
Todos sabemos que o vínculo de uma empresa com o seu contador é um vínculo de absoluta confiança, aliás se com você não é assim, mude de escritório contábil agora mesmo.
E nada poderia ser mais assertivo e inteligente que delegar a responsabilidade do seu financeiro para uma pessoa ou empresa que você confie e que entenda muito sobre gestão financeira.
É por isso que aqui na PORTER nós fazemos Contabilidade Digital com Gestão Financeira Integrada.
Além de fazer a contabilidade nós fazemos também a terceirização do financeiro, para quem deseja e faz sentido.
Na terceirização financeira nós utilizamos um método validado e que já funciona em inúmeras empresas por todo brasil, e assim estamos ajudando tantas empresas a alcançarem todos os benefícios que falamos acima.
Em nosso processo de terceirização as responsabilidades do nosso cliente são apenas:
- Enviar diariamente a documentação de forma digital para gestão de contas a pagar e contas a receber;
- A responsabilidade pelo pagamento das contas agendadas;
- Disponibilizar acesso aos extratos bancários através do internet banking;
- Disponibilizar o certificado digital para importação automática de notas fiscais;
- Disponibilizar acesso aos sistemas gerenciais utilizados pela empresa
Todo o resto é responsabilidade do nosso time.
Quando a empresa contrata a nossa TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRA tem a sua disposição:
- Implantação e treinamento para que tudo dê muito certo;
- Gestão de Contas a Receber
- Emissão e Envio de Notas Fiscais
- Emissão e Envio de Boletos Bancários
- Relatório de Fluxo de Caixa para Acompanhamento
- Conciliação Bancária e de Caixa diariamente
- Acompanhamento de métricas e resultados
- Gestão de Contas a Pagar
- E muito mais …
NOSSO RESULTADOS SÃO CONTADOS TAMBÉM PELOS NOSSOS CLIENTES:
Obviamente para ter o seu financeiro conosco você não precisa ser nosso cliente contábil, podemos fazer apenas o seu financeiro e ainda facilitar a vida do seu contador integrando o seu financeiro com a contabilidade.
Se você precisa ou deseja conhecer como a terceirização financeira com o método da PORTER pode ajudar o seu negócio a ser ainda melhor, clique aqui para conversarmos ou no botão abaixo para solicitar uma proposta.
Um abraço e até o próximo conteúdo!
🙂