Para ter uma clínica odontológica de sucesso e principalmente saudável financeiramente, deve-se fazer um planejamento financeiro.
E para isso, inicialmente, não é necessário fazer cálculos elaborados e nem complexos.
Para começar pense nas seguintes questões:
- Capacidade de atendimentos por dia, semana e mês;
- Projete o faturamento;
- Projete os impostos (pergunte a um contador);
- Projete os custos necessários para fazer este faturamento acontecer;
- Projete as despesas Necessárias (e muito cuidado com isso), o dinheiro deve estar no seu bolso e não em contas a pagar, tenha no início o necessário, e só;
- Projete uma lucratividade que te permita, além de ser feliz é claro, reinvestir no negócio.
Nesse sentido, e adicionalmente, é preciso preencher a agenda ao máximo e evitar as faltas dos pacientes de alguma forma, pois essas faltas geram prejuízo, pois normalmente não viabiliza o tempo necessário para repor outro paciente no lugar.
Coloque no seu cálculo os valores dos procedimentos realizados por todos os profissionais. Se for pagar o profissional por serviço ou por percentual mensal, ainda se for cobrar uma locação do espaço na clínica, enfim, tenha estes custos/receitas muito claros e considere no seu planejamento financeiro.
Leve em consideração a sua especialidade, a sua proposta de valor, e defina qual o valor que será cobrado por procedimento (precifique corretamente), e quantas consultas você pretende realizar no mês.
Independente do tamanho do consultório, o planejamento deve ser feito para um período de curto e médio prazo e de preferência projetando ao menos dois cenários, um de alta e outro de baixa nos atendimentos/procedimentos, afinal de contas é um PLANEJAMENTO, que serve para ser utilizado estratégicamente e não apenas para acompanhar números.
Outro ponto essencial é separar as contas pessoais das da clínica/consultório. Isso colabora para o entendimento de que a empresa é uma “pessoa” e o empresário “é outra”, além de permitir ao final de cada mês enxergarmos a lucratividade da clínica.
O ideal, é que seja estipulado uma retirada mensal, como salário para o empresário/odontólogo – (pró-labore).
Essa separação das contas, é a uma das bases para o sucesso no planejamento financeiro, além de evitar surpresas futuras e inesperadas.
MAS E NO DIA-A-DIA?
O Plano Financeiro depende de ser alimentado, e os insumos são produzidos com o passar dos dias, então falemos um pouco sobre isso, e sobre como controlar todas essas informações.
No dia-a-dia da sua clínica/consultório, faça o registro de todas as movimentações financeiras, reserve um tempo para isso ou terceirize com alguma empresa como a Porter BPO Financeiro que além da contabilidade pode fazer os seus registros financeiros e manter tudo atualizado e organizado pra você não se preocupar com isso.
É de máxima importância ter o controle das movimentações, para que o profissional saiba de onde vem e para onde vai o dinheiro.
Afinal, como sempre falamos, só se pode ter controle do que se conhece.
Portanto, tenha os comprovantes de todas as receita e despesas e as organize, seja numa planilha, num sistema online, mas as mantenha organizadas diariamente.
Faça previsões do fluxo de caixa para não ser pego de surpresa com faltas de dinheiro no caixa e acabar caindo em juros bancários, protestos, dentre outras complicações.
O empreendedor, sim empreendedor, você é um excelente profissional da Odontologia, mas é também um empreendedor, não é mesmo?!, precisa estar atento ao seu caixa.
Com um controle financeiro efetivo, é possível planejar novos investimentos e oferecer novos serviços que permitam maior fluxo de clientes e, consequentemente, maiores ganhos para o consultório.
Lembre-se: o planejamento financeiro deve ser consultado sempre que tiver dúvidas e ao menos duas vezes por mês.
Ter um sistema de controle financeiro online facilita e é umas das melhores formas de se manter um controle financeiro e seguir com o planejamento em dia, por isso, que os nossos clientes tem acesso a Plataforma da Conta Azul com um preço incrível, porque nós entendemos a necessidade e a importância na estratégia do negócio.
Dessa maneira, se evita anotações que serão perdidas, se evita demora nos registros de entradas e saídas, mantém uma organização impecável e diminui esquecimentos.
Nele também será possível saber o estoque mínimo de materiais por mês, o caixa mínimo para pagar as contas e os custos gerais como marketing, impostos e todas as outras despesas que devem ser pagas.
Nesse sentido, procure por um software de gerenciamento financeiro que cumpra com as suas necessidades, seja simples e de fácil acesso, converse com o seu contador sobre a confiabilidade e usabilidade de cada software, ele irá auxiliar da melhor maneira.
Aliás, tenha um contador que entenda o nicho em que você atua e tenha a oferecer expertise no setor, ele conhecerá e saberá os caminhos bem como as necessidades, os problemas e as falhas que se comete durante a jornada, e em conjunto com você será possível fazer o melhor para que a clínica seja próspera e saudável financeiramente.
Por fim, reiteramos que assim como é importante calcular e ter clareza sobre todos os custos e despesas, é preciso ter uma estimativa do faturamento. Afinal, é necessário saber em quanto tempo o consultório irá “se pagar” e começar a dar lucro, e somente com um excelente planejamento financeiro você terá a real noção sobre o capital de giro necessário, a estimativa de faturamento mensal que deve perseguir e a lucratividade estimada dentro de algum tempo.
Isso não pode ser negligenciado, principalmente se você busca investidores.
Nós da Porter sabemos a importância de trabalhar corretamente e o valor agregado a isso, por isso estamos sempre tentando trazer um conteúdo que esclareça dúvidas e ajude o seu negócio crescer.
Por acreditar na contabilidade consultiva, ou seja, uma contabilidade que além do básico ajuda na gestão da clínica e do consultório odontológico, estamos à disposição para esclarecer essas e outras dúvidas a respeito do assunto e sobre como fazemos Contabilidade Digital com Gestão Financeira Integrada para dentistas.
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Um forte abraço Dr(a), e até o próximo conteúdo.