Escolher o melhor regime tributário para dentistas é, sem dúvida, uma das decisões mais importantes para quem atua com consultório próprio ou clínica odontológica. Afinal, um enquadramento errado pode, em muitos casos, significar pagar mais impostos do que o necessário — ou, pior ainda, enfrentar problemas fiscais graves. Por isso, é fundamental entender bem as […]
Profissionais de odontologia frequentemente enfrentam dúvidas sobre a decisão de qual o melhor tipo de empresa para dentistas a ser estabelecido na sua atividade. Este artigo busca explorar, de maneira abrangente, as principais vantagens e desvantagens das formas jurídicas mais utilizadas para a constituição de empresas no Brasil para o segmento de odontologia, ou seja, […]
Muito provavelmente, você profissional de odontologia, está se perguntando ou já deve ter se questionado a respeito dos tributos e impostos a pagar no exercício da sua profissão, se deve atender na sua clínica como pessoa física (profissional liberal) ou jurídica (como empresa), não é mesmo? Pois bem, para ajudar você em todas essas questões, […]
Para ter uma clínica odontológica de sucesso e principalmente saudável financeiramente, deve-se fazer um planejamento financeiro. E para isso, inicialmente, não é necessário fazer cálculos elaborados e nem complexos. Para começar pense nas seguintes questões: Capacidade de atendimentos por dia, semana e mês; Projete o faturamento; Projete os impostos (pergunte a um contador); Projete os […]
Para ter uma clínica odontológica de sucesso e principalmente saudável financeiramente, deve-se fazer um planejamento financeiro.
E para isso, inicialmente, não é necessário fazer cálculos elaborados e nem complexos.
Para começar pense nas seguintes questões:
Capacidade de atendimentos por dia, semana e mês;
Projete o faturamento;
Projete os impostos (pergunte a um contador);
Projete os custos necessários para fazer este faturamento acontecer;
Projete as despesas Necessárias (e muito cuidado com isso), o dinheiro deve estar no seu bolso e não em contas a pagar, tenha no início o necessário, e só;
Projete uma lucratividade que te permita, além de ser feliz é claro, reinvestir no negócio.
Nesse sentido, e adicionalmente, é preciso preencher a agenda ao máximo e evitar as faltas dos pacientes de alguma forma, pois essas faltas geram prejuízo, pois normalmente não viabiliza o tempo necessário para repor outro paciente no lugar.
Coloque no seu cálculo os valores dos procedimentos realizados por todos os profissionais. Se for pagar o profissional por serviço ou por percentual mensal, ainda se for cobrar uma locação do espaço na clínica, enfim, tenha estes custos/receitas muito claros e considere no seu planejamento financeiro.
Leve em consideração a sua especialidade, a sua proposta de valor, e defina qual o valor que será cobrado por procedimento (precifique corretamente), e quantas consultas você pretende realizar no mês.
Independente do tamanho do consultório, o planejamento deve ser feito para um período de curto e médio prazo e de preferência projetando ao menos dois cenários, um de alta e outro de baixa nos atendimentos/procedimentos, afinal de contas é um PLANEJAMENTO, que serve para ser utilizado estratégicamente e não apenas para acompanhar números.
Outro ponto essencial é separar as contas pessoais das da clínica/consultório. Isso colabora para o entendimento de que a empresa é uma “pessoa” e o empresário “é outra”, além de permitir ao final de cada mês enxergarmos a lucratividade da clínica.
O ideal, é que seja estipulado uma retirada mensal, como salário para o empresário/odontólogo – (pró-labore).
Essa separação das contas, é a uma das bases para o sucesso no planejamento financeiro, além de evitar surpresas futuras e inesperadas.
MAS E NO DIA-A-DIA?
O Plano Financeiro depende de ser alimentado, e os insumos são produzidos com o passar dos dias, então falemos um pouco sobre isso, e sobre como controlar todas essas informações.
No dia-a-dia da sua clínica/consultório, faça o registro de todas as movimentações financeiras, reserve um tempo para isso ou terceirize com alguma empresa como a Porter BPO Financeiro que além da contabilidade pode fazer os seus registros financeiros e manter tudo atualizado e organizado pra você não se preocupar com isso.
É de máxima importância ter o controle das movimentações, para que o profissional saiba de onde vem e para onde vai o dinheiro.
Afinal, como sempre falamos, só se pode ter controle do que se conhece.
Portanto, tenha os comprovantes de todas as receita e despesas e as organize, seja numa planilha, num sistema online, mas as mantenha organizadas diariamente.
Faça previsões do fluxo de caixa para não ser pego de surpresa com faltas de dinheiro no caixa e acabar caindo em juros bancários, protestos, dentre outras complicações.
O empreendedor, sim empreendedor, você é um excelente profissional da Odontologia, mas é também um empreendedor, não é mesmo?!, precisa estar atento ao seu caixa.
Com um controle financeiro efetivo, é possível planejar novos investimentos e oferecer novos serviços que permitam maior fluxo de clientes e, consequentemente, maiores ganhos para o consultório.
Lembre-se: o planejamento financeiro deve ser consultado sempre que tiver dúvidas e ao menos duas vezes por mês.
Ter um sistema de controle financeiro online facilita e é umas das melhores formas de se manter um controle financeiro e seguir com o planejamento em dia, por isso, que os nossos clientes tem acesso a Plataforma da Conta Azulcom um preço incrível, porque nós entendemos a necessidade e a importância na estratégia do negócio.
Dessa maneira, se evita anotações que serão perdidas, se evita demora nos registros de entradas e saídas, mantém uma organização impecável e diminui esquecimentos.
Nele também será possível saber o estoque mínimo de materiais por mês, o caixa mínimo para pagar as contas e os custos gerais como marketing, impostos e todas as outras despesas que devem ser pagas.
Nesse sentido, procure por um software de gerenciamento financeiro que cumpra com as suas necessidades, seja simples e de fácil acesso, converse com o seu contador sobre a confiabilidade e usabilidade de cada software, ele irá auxiliar da melhor maneira.
Aliás, tenha um contador que entenda o nicho em que você atua e tenha a oferecer expertise no setor, ele conhecerá e saberá os caminhos bem como as necessidades, os problemas e as falhas que se comete durante a jornada, e em conjunto com você será possível fazer o melhor para que a clínica seja próspera e saudável financeiramente.
Por fim, reiteramos que assim como é importante calcular e ter clareza sobre todos os custos e despesas, é preciso ter uma estimativa do faturamento. Afinal, é necessário saber em quanto tempo o consultório irá “se pagar” e começar a dar lucro, e somente com um excelente planejamento financeiro você terá a real noção sobre o capital de giro necessário, a estimativa de faturamento mensal que deve perseguir e a lucratividade estimada dentro de algum tempo.
Isso não pode ser negligenciado, principalmente se você busca investidores.
Nós da Porter sabemos a importância de trabalhar corretamente e o valor agregado a isso, por isso estamos sempre tentando trazer um conteúdo que esclareça dúvidas e ajude o seu negócio crescer.
Por acreditar na contabilidade consultiva, ou seja, uma contabilidade que além do básico ajuda na gestão da clínica e do consultório odontológico, estamos à disposição para esclarecer essas e outras dúvidas a respeito do assunto e sobre como fazemos Contabilidade Digital com Gestão Financeira Integrada para dentistas.
