Como desenvolver um bom planejamento financeiro para alavancar o faturamento da sua pequena empresa?
Empreender no Brasil é para os corajosos. O planejamento financeiro é o alicerce do empreendedorismo de sucesso.
Abrir um negócio aqui no Brasil, apesar de burocrático é bem fácil.
Sendo MEI, você pode começar até em casa, mas manter-se no mercado requer boa gestão.
Saber quando é momento de expandir carteira de produtos; Saber quando é hora de não oferecer mais tal produto; Enxergar uma recessão e continuar com as portas abertas.
Vamos às 7 dicas que são táticas para mudar o planejamento financeiro da sua empresa e trazer resultados positivos:
DICA 1 – Tenha um fluxo de caixa
Muitos empreendedores ouvem isso, mas não sabem como lidar com o fluxo de caixa.
É comum cometer o engano de analisar a saúde financeira da empresa pelas receitas/faturamento que a mesma aufere em um determinado período, quando na verdade deveriam estar olhando para muito além disso.
Deve-se analisar constantemente os fluxos de entrada e saída de dinheiro da empresa, por meio do FLUXO DE CAIXA.
O Fluxo de Caixa é uma ferramenta fundamental para a Gestão Financeira da empresa, pode ser utilizado por meio de planilhas ou até mesmo, e mais recomendado, por um sistema financeiro informatizado.
A importância do Fluxo de Caixa está na possibilidade de o Gestor identificar quando e quanto precisará de recursos financeiros para saldar as obrigações da empresa para com fornecedores, credores diversos, bancos, e ainda programar antecipadamente as ações necessárias caso não haja recebíveis suficientes, ou seja, muito antes de ser um simples relatório ou controle do que a empresa tem para receber ou pagar, o Fluxo de Caixa permite planejar as finanças da empresa com antecedência.
DICA 2 – Considere manter uma reserva de segurança
Essa reserva, tal qual a nossa vida financeira, é para maus momentos.
Que chegam sem avisar e provocam um caos. Vá fazendo pequenas retiradas ao longo dos meses e reservando. Do próprio faturamento isso.
O nome disso é: trabalhar com segurança, pensando mais a frente que no amanhã ou no próximo mês.
DICA 3 – Evite pagar boletos com atraso
– Ah, mas são só R$ 2,85!
Quantos R$ 2.85 você precisa perder para chegar a R$ 285,00? Quantos boletos atrasados pagará ao longo do ano com esse pensando de que “são só R$ 2.85?”.
Verbas perdidas com multas pequenas se não contabilizadas, funcionam como aquela torneira pingando diariamente.
De fato, são “só” alguns pingos. Mas ao fim do mês, sentimos a diferença na conta.
Os boletos atrasados, com “poucos” juros, além de deteriorar o nome da sua empresa, ao longo de seis meses ou um ano, representam um montante considerável.
DICA 4 – Não caia na tentação de deixar dívidas irem para protesto
É verdade que assim se ganha mais tempo para pagar, mas o financeiro da sua empresa fica comprometido.
Isso pode gerar transtornos na produção ou revenda. Já que pode faltar fornecimento do produto ou serviço cujo fornecedor teve que enviar o boleto para protesto.
DICA 5 – Motive os funcionários do financeiro
A pessoa que lida com negociações e pagamentos pode gerar transtorno para sua empresa ou ser uma grande solucionadora de pendências.
Ela é o elemento fundamental no planejamento financeiro da sua organização, mas tudo dependerá da motivação e valorização dela.
E quem promove isso? Você, empreendedor! Ofereça cursos de capacitação, dialogue com o setor de Recursos Humanos para saber como estão os colaboradores do Financeiro, promova ações que os valorize.
DICA 6 – Esteja atualizado em relação às leis que interferem na sua tributação
– Mas eu tenho uma Contabilidade que cuida disso!
Que ótimo! A sua Contabilidade terceirizada, é sua parceira. Você, como empreendedor, deve estar sempre por dentro das legislações pertinentes ao seu segmento.
Tudo que interfere na cobrança de tributos da sua empresa, deve lhe interessar.
É papel do contador gerir sua empresa contabilmente, mas é seu dever também estar atento a qualquer novidade na tributação.
DICA 7 – Não permitir que sua fonte de faturamento esteja em apenas um cliente
Não centralize a sua segurança financeira em apenas um cliente.
E se esse cliente trocar o sistema e resolver que por 2 meses não vai pagar ninguém?
E se esse cliente se mudar de Estado?
E se esse cliente declarar falência?
Há o costume de se escolher “a galinha dos ovos de ouro” nas pequenas empresas. Isso compromete o fluxo de caixa diário. Não cometa esse erro!
Ideal é ter ao menos, 8 clientes “galinha dos ovos ouro”. Aí sim, você estará seguro.
Claro, essas dicas não são regras. São apenas sugestões de táticas e estratégias para você implementar em sua empresa. Elas podem te ajudar a ter um planejamento financeiro adequado e seguro.
O segredo é esse: boa gestão financeira com atitudes e ações bem pensadas, visando o resultado final: lucro, de verdade.
Um abraço e até o próximo post!
Thomas Barcelos, CEO da Porter
Instagram: @thomas.barcelos